一、利用信息技術(shù),提高服務(wù)水平。
二、利用信息技術(shù)為青年服務(wù),擴大工作覆蓋面。
在利用計算機網(wǎng)絡(luò)為青年服務(wù)方面,三維團委利用“公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)”為公司青年提供各種信息服務(wù)。目前,全公司有95%以上基層團組織與三維團委進行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。在充分發(fā)揮現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)作用的同時,幫助有條件的基層團組織建立自己的網(wǎng)頁,通過基層團組織提供的信息收集整理社會各方面的信息,擴大“三維共青團”網(wǎng)站中基層團組織的內(nèi)容,為公司廣大團員青年提供學(xué)習(xí)、工作等各方面的服務(wù)。
三、加強信息網(wǎng)絡(luò)的運作,實現(xiàn)信息與資源共享。
要想增強信息工作的時效性,做到準(zhǔn)、新、快,依靠信息網(wǎng)絡(luò)是最便捷的方式了。三維團委的信息網(wǎng)絡(luò)在邊建邊用中不斷完善,用自身的努力和有效的工作切實把團組織建成一個綜合性的信息體系,真正體現(xiàn)信息價值,發(fā)揮信息作用。目前,通過信息網(wǎng)絡(luò)的使用,使全公司的各級團組織可以同時了解到團組織的新動向、新安排,可以使團組織更有效地服務(wù)于公司的團員青年。
四、推進信息化建設(shè)的幾點體會。
經(jīng)過近幾年的努力,我們在信息化建設(shè)方面取得了一些成績?;仡櫲S團委工作信息化的發(fā)展,主要有以下幾點體會:
(一)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是信息化建設(shè)的前提條件。
公司的領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)非常重視,為提高辦公效率,改進工作作風(fēng)和提高辦事效率。在公司實現(xiàn)計算機局域網(wǎng)互聯(lián)以后,辦公室對基層報送的信息利用計算機進行傳閱,不再進行打印和分送。此外,在共青團組織報表的報送和文件的處理上,所有的業(yè)務(wù)都利用計算機進行處理,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,而且大家也在使用信息技術(shù)過程中嘗到了甜頭,使團的工作信息化建設(shè)實現(xiàn)了良性互動。
(二)必須將信息技術(shù)應(yīng)用與提高工作效率和管理水平緊密結(jié)合。
在實踐中,我們體會到,信息技術(shù)的應(yīng)用不能搞花架子,要根據(jù)實際情況制訂切實可行的方案,以業(yè)務(wù)需求為指導(dǎo),不追求設(shè)備、技術(shù)上的“最高”,而追求實際應(yīng)用效果的“最好”。我們在信息化建設(shè)中,注意抓住最迫切需要解決的問題,即團令暢通、團的信息傳送的問題,引進信息技術(shù),提高工作效率,解決實際問題,讓應(yīng)用信息技術(shù)成為團干部的主動要求,提高工作效率。
(三)規(guī)范業(yè)務(wù)管理,加強信息共享是信息化的基礎(chǔ)。
我們要用最少的投入發(fā)揮最大的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息共享,不僅可以避免重復(fù)勞動,也可以保證信息暢通。在進行信息化建設(shè)的過程中,利用計算機網(wǎng)絡(luò)對工作資源進行共享,基層團干部通過信息化建設(shè),提高了工作效率;團員青年通過信息化建設(shè),得到了方便快捷的服務(wù)。我們實實在在感受到了信息化建設(shè)一定要在應(yīng)用的深度和廣度上做文章,才能發(fā)揮其旺盛的生命力。
五、進一步加快共青團工作信息化發(fā)展的設(shè)想。
目前信息技術(shù)在共青團事業(yè)中應(yīng)用的廣度和深度還不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要。三維團委的信息化工作可以說才剛剛起步,我們必須更加充分地認識信息化、網(wǎng)絡(luò)化對共青團工作在新時期發(fā)展的重要意義,按照團中央的統(tǒng)一部署,結(jié)合三維團委的實際情況,積極、穩(wěn)妥地推動共青團的信息化進程。(楊元梅)
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