結(jié)合規(guī)范化管理年和企業(yè)規(guī)范運(yùn)行年活動(dòng)，借鑒兄弟所經(jīng)驗(yàn)，參照部局指定的86項(xiàng)法規(guī)制度，共修訂各類規(guī)章制度230項(xiàng)，涵蓋了管教、生產(chǎn)、政工和行政后勤四大方面，使工作制度體系初步完善、全員制度意識增強(qiáng)、制度文化基本形成。他們將科室的100余種表簿全部制成電子文本，方便日常使用和管理。每季度匯總一次，做到了歷史資料齊全，有據(jù)可查，基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。他們規(guī)范了大隊(duì)基礎(chǔ)資料。對強(qiáng)戒23種和勞教28種表簿從種類、格式、內(nèi)容三個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。8月份組織了基礎(chǔ)資料展評，促進(jìn)了各部門相互交流和學(xué)習(xí)，使基礎(chǔ)資料進(jìn)一步完整、規(guī)范。
他們通過四種形式強(qiáng)化民警基本功：“學(xué)”，通過培訓(xùn)、會(huì)議、座談、競賽等多種形式學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，截至目前，先后舉辦了公文寫作、內(nèi)勤業(yè)務(wù)、安全生產(chǎn)、信息化知識、財(cái)會(huì)知識、急救知識、心理知識七項(xiàng)160人次的專業(yè)培訓(xùn)；“練”，每天早操、收工、晚點(diǎn)名時(shí)，管教民警都要進(jìn)行隊(duì)列指揮、講評、背后認(rèn)人等基本功練習(xí)，機(jī)關(guān)民警每周組織一次基本功學(xué)練；“考”，各單位每月、所每季度對大隊(duì)民警的八大基本功和科室民警的六大基本功進(jìn)行集中考核；“查”，督查組把基本功學(xué)練情況作為每周的必查內(nèi)容進(jìn)行檢查。通過四項(xiàng)舉措，使民警的基本功明顯加強(qiáng)。
他們確定了建設(shè)“學(xué)習(xí)型文化、探索型文化、競爭型文化、人文型文化”的場所文化建設(shè)思路，制定了《建設(shè)學(xué)習(xí)場所的實(shí)施方案》，6次派出相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)，借鑒他山之石。圍繞重點(diǎn)工作成立機(jī)構(gòu)開展相關(guān)課題調(diào)研，注重從實(shí)踐中提煉獨(dú)具該所特色的臨汾勞教所精神，培育特色的價(jià)值理念、行為準(zhǔn)則和獨(dú)特品牌。出臺了民警競聘上崗辦法等激勵(lì)性的政策、措施，培養(yǎng)人才、發(fā)掘人才、發(fā)揮人才，形成使人才脫穎而出的機(jī)制，為事業(yè)注入活力。投資20余萬元完善了民警職工活動(dòng)場所，成立了9個(gè)文體協(xié)會(huì)，大力開展群眾性文化娛樂活動(dòng)。營造健康、文明、和諧的工作環(huán)境和教育矯治環(huán)境。結(jié)合新所實(shí)際和臨汾當(dāng)?shù)氐膱蛭幕瘋鞒?，研究確定了該所以“和諧家園”為主題的場所文化建設(shè)方案。文化氛圍初步形成。他們成立了信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組，設(shè)立信息中心。出臺了《2011年信息化工作安排意見》，明確了今年的9大工作目標(biāo)及實(shí)施步驟和措施。制定信息中心的相關(guān)管理制度，進(jìn)一步明確工作職責(zé)、規(guī)范了工作流程。投資34萬元進(jìn)一步完善了應(yīng)急指揮、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教育、防控報(bào)警、辦公自動(dòng)化等多功能信息系統(tǒng)，為安全穩(wěn)定和警戒護(hù)衛(wèi)工作爭上游提供了堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)支撐。對機(jī)關(guān)全員和大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)勤、專職教師、心理輔導(dǎo)員進(jìn)行了信息化應(yīng)用培訓(xùn)、考試。全所信息化建設(shè)和應(yīng)用水平逐步提高。