多年來,蒲縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社昕水儲蓄所以網(wǎng)點精品化為契機,以“形象好、功能全、業(yè)務(wù)精、水平高”為目標(biāo),大力倡導(dǎo)合規(guī)企業(yè)文化,提升服務(wù)水平,創(chuàng)新服務(wù)方式,全面提升競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,促進了各項業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展。2011年被評為組織資金先進單位,2012年被評為首季開門紅先進單位。截至目前,各項存款余額達4700余萬元,較年初凈增加1700萬元,完成全年目標(biāo)任務(wù)的142%。
在服務(wù)地方經(jīng)濟中發(fā)揮了積極的作用,社會聲譽和形象顯著提升。
一、完善硬件設(shè)施,深化服務(wù)水平。規(guī)范服務(wù)環(huán)境。該所嚴(yán)格按照省聯(lián)社統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對網(wǎng)點標(biāo)志進行了規(guī)范,達到整齊劃一的效果;安裝防彈玻璃、配備監(jiān)控錄像和報警裝置等現(xiàn)代化設(shè)施,配備專職保安值班,為客戶提供安全保障;營業(yè)大廳內(nèi)擺放盆景、花卉等植物,安裝電子顯示屏,配置驗鈔機、老花鏡、飲水機、書報架等服務(wù)設(shè)施,方便客戶;建造24小時自助銀行,實行“銀信通”業(yè)務(wù),為廣大客戶提供更加安全、便捷、高效的服務(wù);購置填單臺并提供各類憑證填寫規(guī)范樣本,避免客戶填寫憑證的盲目性;各柜臺前配備大班皮椅,讓客戶與柜員同一水平視線,逐步呈現(xiàn)出營業(yè)網(wǎng)點個性化、標(biāo)準(zhǔn)化、便利化的特點,突顯了對客戶的尊重。規(guī)范服務(wù)禮儀。
員工的儀表做到整齊素雅,統(tǒng)一著裝,儀容端莊、干凈、整潔、大方;員工的舉止禮貌友善、行為得體、符合禮節(jié);員工在接待客戶時,嚴(yán)格使用規(guī)范的文明服務(wù)用語,做到了來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
規(guī)范服務(wù)行為。全面推行站立服務(wù)、微笑服務(wù)、雙手服務(wù)、限時服務(wù)、準(zhǔn)確服務(wù);虛心聽取客戶意見和建議,對客戶意見簿上需回復(fù)的留言能及時答復(fù);堅持早開門、晚關(guān)門、中午休息不斷人、節(jié)假日照常上班,加班加點最大限度為客戶服務(wù)。
二、嚴(yán)抓服務(wù)管理,突出精致服務(wù)。一是推行“五制”,強化責(zé)任。首先是推行首問責(zé)任制??蛻舻絻π钏k理業(yè)務(wù),無論首先問到誰,誰就要負(fù)責(zé)到底,直到客戶滿意。二是推行服務(wù)限時制。對客戶的業(yè)務(wù)要求,工作人員要在規(guī)定的時限內(nèi)做出明確答復(fù)。三是推行崗位責(zé)任制。明確各自的崗位職責(zé),認(rèn)真開展相關(guān)工作。四是推行服務(wù)監(jiān)督制。設(shè)立意見簿,對外公布舉報、投訴電話,通過開展行風(fēng)評議活動和不定期征求客戶意見,采納客戶和社會公眾的合理化建議。五是推行服務(wù)公開制,臨柜人員與客戶面對面現(xiàn)場辦公,提高辦事效率和透明度。二是公開服務(wù)承諾內(nèi)容,細(xì)化監(jiān)督措施。該所根據(jù)自身情況,結(jié)合業(yè)務(wù)特色,強化“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口”建設(shè),真正實現(xiàn)了便民利民和規(guī)范化服務(wù),并采用公示牌張貼服務(wù)承諾、收費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督電話等方式公開服務(wù)承諾,真正起到公開透明、方便監(jiān)督的作用。
“春風(fēng)化雨,潤物無聲”。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅得到了客戶的認(rèn)可,也為該所贏得了聲譽。前段時間,蒲縣環(huán)通混凝土有限公司負(fù)責(zé)人到昕水儲蓄所辦完業(yè)務(wù)離開后,柜員發(fā)現(xiàn)了柜面上的手包,由于這位負(fù)責(zé)人已走遠(yuǎn),便交由保安妥善保管。當(dāng)她返回昕水儲蓄所時,柜員第一眼就發(fā)現(xiàn)了她,隨即將失物返還到她的手中。為了表達謝意,公司把一面繡有“拾金不昧、誠實守信”八個大字的錦旗送到蒲縣聯(lián)社昕水儲蓄所所長黃晶手中,高度贊揚該所員工拾金不昧的精神和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是加強服務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)效率。組織員工利用晨會、業(yè)余時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)《山西省農(nóng)村信用社文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范》《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》《中國銀行業(yè)自律公約》、金融法律法規(guī)、業(yè)務(wù)操作規(guī)程和金融業(yè)務(wù)知識以及先進個人、先進單位的典型經(jīng)驗等有關(guān)學(xué)習(xí)教育材料,逐步實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容系統(tǒng)化、服務(wù)程序規(guī)范化。
三、強化業(yè)務(wù)技能,提高工作效率。在做好硬件和軟件措施的同時該所還注重加強員工崗位練兵和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)一批政治過硬,業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)親和的農(nóng)村金融隊伍,以人性化、效率高的金融服務(wù)贏得客戶。一是利用一三五晨會時間學(xué)習(xí)會計操作手冊,并學(xué)習(xí)金融基礎(chǔ)知識、會計核算基礎(chǔ)、風(fēng)險防控等知識,提高員工知識理論水平;二是開展業(yè)務(wù)技能比賽,充分調(diào)動員工學(xué)業(yè)務(wù)、練技能的積極性和主動性,進一步提高了工作效率,縮短了客戶辦理業(yè)務(wù)等候時間;三是開展明星評選活動,掀起“比學(xué)趕超”熱潮。通過綜合柜員的業(yè)務(wù)量、差錯率及客戶滿意度等各項指標(biāo),在全體員工中按月評選服務(wù)明星。
四、開展全員營銷,擴大公關(guān)半徑。為進一步增進廣大客戶對農(nóng)信社的了解,提升知名度,該所堅持戶內(nèi)和戶外宣傳兩手抓。戶內(nèi)加強柜面、大堂經(jīng)理宣傳,在營業(yè)廳內(nèi)展示宣傳海報,要求工作人員為客戶做好詳盡細(xì)致的解釋宣傳工作。戶外電子顯示屏等形式宣傳信用社的服務(wù)宗旨和最新業(yè)務(wù)品種,產(chǎn)生了較強的輻射效應(yīng)。除此之外,該所充分發(fā)動員工“走出去”,將客戶“請進來”,對存款大戶實行立體化攻關(guān),發(fā)揮員工人熟、地熟的優(yōu)勢,實行全員營銷。該所員工利用下班時間,對信用社周邊商戶逐戶走訪,爭取資金300余萬元;同時,充分發(fā)動親戚、朋友、熟人,為信用社組織存款牽線搭橋。該所一名員工的同學(xué)在外地打工回來,有存款30余萬,該所負(fù)責(zé)人得知后,親自出動,上門營銷,最終動員其將錢存入了該所。該所春節(jié)期間正常營業(yè),僅僅初一到初三就吸收儲蓄存款400余萬元。
建設(shè)精品化網(wǎng)點是昕水儲蓄所一項系統(tǒng)、長久的工程。在上級聯(lián)社及有關(guān)部門的指導(dǎo)下,昕水儲蓄所里人人積極向上,互幫互助,真誠友愛。人性化的服務(wù)、人性化的環(huán)境、人情味十足的同事關(guān)系……一切的一切支撐起一個團隊的發(fā)展。良好的人文環(huán)境營造了“人心齊、士氣旺、干勁足”的好局面,這支具有凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團隊。將一如既往地以精品化理念贏得市場,以誠信服務(wù)贏得客戶,以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,追求卓越,永不停息。
李根東 賀鑫
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