日前，古縣煤銷(xiāo)召開(kāi)的檔案規(guī)范化管理驗(yàn)收工作會(huì)上，省檔案局王保國(guó)副局長(zhǎng)把省AAA級(jí)的證書(shū)和牌匾頒發(fā)到了公司書(shū)記衛(wèi)東海的手中，會(huì)場(chǎng)響起熱烈的掌聲。這是臨汾煤銷(xiāo)系統(tǒng)第一家取得省級(jí)檔案AAA級(jí)的企業(yè)。

最初，古縣煤銷(xiāo)公司對(duì)檔案的管理工作不夠重視，以至于工作做了很多，留下的資料卻很少，企業(yè)工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性方面有很多缺陷，過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)得不到有依據(jù)的傳承，上級(jí)來(lái)檢查也缺少有說(shuō)服力的材料。面對(duì)這一系列問(wèn)題，該公司負(fù)責(zé)人開(kāi)始對(duì)檔案工作重視起來(lái)，真正把檔案工作提上工作議程是從2012年年初的一樁占地賠償事件開(kāi)始的。

2012年年初，該公司一營(yíng)業(yè)站在10多年前建站占地后，當(dāng)事人都記得付過(guò)補(bǔ)償款，而當(dāng)?shù)卮迕穸嗄旰笥终襾?lái)索要占地費(fèi)，公司因找不到當(dāng)年占地補(bǔ)償協(xié)議，結(jié)果又給予了補(bǔ)償。這件事后，公司意識(shí)到了檔案資料的重要性，決定黨政一把手開(kāi)始親自抓。他們首先組織大家學(xué)習(xí)檔案法，明確了專(zhuān)門(mén)人員，制定了目標(biāo)措施，提出從年初開(kāi)始檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化企業(yè)看齊，向同行業(yè)優(yōu)秀的檔案人員請(qǐng)教，橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展。面對(duì)一本本泛黃的財(cái)務(wù)憑證和一卷卷內(nèi)容參差不齊的檔案，工作人員的大腦一片空白。目標(biāo)是要升級(jí)達(dá)標(biāo)，現(xiàn)實(shí)是從1984年到2011年3000余卷積累的檔案要從頭分類(lèi)，歸檔裝訂。該公司經(jīng)理王彬、書(shū)記衛(wèi)東海多次深入檔案室了解情況，解決問(wèn)題，召集會(huì)議，制訂規(guī)劃。面對(duì)浩瀚的資料，在市、縣檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下，開(kāi)始了認(rèn)真的、有條不紊的工作。

點(diǎn)上之“花”結(jié)出了面上之“果”。把每一件簡(jiǎn)單的事做好就不簡(jiǎn)單，把每一件平凡的事做好就不平凡，檔案室工作人員經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的奮力工作后，2012年11月9日經(jīng)臨汾市檔案局評(píng)審驗(yàn)收，古縣煤銷(xiāo)公司順利晉級(jí)檔案工作規(guī)范化管理AA級(jí)企業(yè)。省AA級(jí)的順利達(dá)標(biāo)，為晉升省AAA級(jí)的工作開(kāi)了好頭，公司重新制訂工作方案，認(rèn)真總結(jié)AA級(jí)達(dá)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，重新布置榮譽(yù)展覽室，在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、信息化建設(shè)五個(gè)方面下大力氣，將檔案管理工作納入到各機(jī)關(guān)部室及基層單位年度經(jīng)營(yíng)考核體系。檔案室?guī)旆堪惭b監(jiān)控探頭、配置防磁柜、消毒機(jī)等設(shè)施設(shè)備;室藏6100余件檔案做到組卷合理，卷內(nèi)目錄清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，案卷封面填寫(xiě)清楚，裝訂美觀規(guī)范，案卷排列整齊劃一;編制《山西煤銷(xiāo)集團(tuán)臨汾古縣公司大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研材料;建立起目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，輸入檔案目錄6621條。掃描錄入電子檔案510件，對(duì)重要的圖片、重大的活動(dòng)圖片、公司紀(jì)錄片、宣傳片聲像材料進(jìn)行微機(jī)管理貯存，建立起初級(jí)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。古縣煤銷(xiāo)公司在不到兩年的時(shí)間，檔案管理工作連升兩級(jí)，成為了臨汾煤銷(xiāo)系統(tǒng)一道亮麗的風(fēng)景。

把“死檔案”變成“活信息”。檔案工作的晉升，是對(duì)古縣煤銷(xiāo)公司工作的肯定，意味著工作標(biāo)準(zhǔn)的提高，但不能有絲毫的松懈，公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)檔案室的工作又提出了“三個(gè)服務(wù)”、“四個(gè)一樣”的標(biāo)準(zhǔn)和要求?！叭齻€(gè)服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為公司發(fā)展服務(wù)，為基層職工咨詢(xún)服務(wù);“四個(gè)一樣”，即上下級(jí)接待一樣熱情，老中青態(tài)度一樣和藹，公司內(nèi)外人員一樣服務(wù)，8小時(shí)內(nèi)外工作一樣耐心。

目前，檔案室已為公司經(jīng)濟(jì)糾紛、往來(lái)賬目、施工設(shè)計(jì)、清理欠款、撰寫(xiě)公司志，職工一次性安置等提供了大量服務(wù)。下一步還將在工程管理、干部人事、賬務(wù)審計(jì)等工作方面發(fā)揮作用，讓檔案資料的靜態(tài)信息變?yōu)閯?dòng)態(tài)素材，把檔案室建成信息的存儲(chǔ)基地、加工基地、傳播交流基地、檔案宣傳的教育基地。該公司檔案室的一班工作人員也表示，會(huì)在這個(gè)神圣而光榮的崗位上再接再厲，朝著下一個(gè)更大的目標(biāo)努力工作，為企業(yè)的發(fā)展提供更加有力的支持和保證。

本報(bào)記者 盧婷